AKTIONNAIRE DAY, société par actions simplifiée au capital de 2 000 euros, immatriculée sous le numéro SIREN 105 864 110, dont le siège social est situé au 1 boulevard Saint-Denis, 75003 Paris, est responsable des traitements liés à l’organisation d’Aktionnaire Day 2027. Dans cette politique, « nous » désigne AKTIONNAIRE DAY.

Votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail sont obligatoires pour enregistrer votre inscription nominative et vous transmettre votre billet ou votre badge.

Votre numéro de téléphone est facultatif. Si vous le renseignez, AKTIONNAIRE DAY peut l’utiliser pour vous joindre lorsqu’un contact direct est nécessaire à l’organisation de votre participation. Vous pouvez aussi choisir de le partager avec un exposant lors d’un scan volontaire de votre badge, selon les modalités décrites à la section 5. Ces usages vous sont indiqués à côté du champ.

Si vous avez renseigné votre âge ou votre ville dans une version du formulaire qui proposait ces champs facultatifs, nous utilisons ces données pour établir des statistiques internes de participation.

Pour faire fonctionner la billetterie, nous enregistrons également l’identifiant du billet et du QR code, la date et le statut de l’inscription, les informations de contrôle d’accès et vos choix relatifs à vos données, dont celui concernant la newsletter du média.

Pour assurer le fonctionnement et la sécurité des services, nous pouvons traiter des données techniques comme votre adresse IP, les dates de connexion et les événements de sécurité. Les données collectées pour la mesure d’audience sur le site sont décrites à la section 9.

L’inscription est gratuite. Aucune donnée de paiement n’est demandée pour obtenir votre billet.

Enregistrer votre inscription, produire votre billet ou votre badge, organiser l’accueil et gérer les accès. Exécution de l’engagement d’inscription gratuite, article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

‍Vous transmettre les informations nécessaires à votre participation à l’édition 2027. Exécution de l’engagement d’inscription gratuite, article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

Vous informer du programme et des actualités de l’édition 2027 et vous adresser les contenus liés à cette édition. Intérêt légitime d’AKTIONNAIRE DAY à informer les inscrits et à leur donner accès aux ressources de l’événement, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Utiliser le numéro de téléphone facultatif pour vous joindre si l’organisation de votre participation nécessite un contact direct. Intérêt légitime d’AKTIONNAIRE DAY à joindre les inscrits lorsqu’une situation liée à l’événement le nécessite, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Permettre à AKTIONNAIRE DAY de transmettre votre adresse e-mail à AKTIONNAIRE, puis à AKTIONNAIRE de gérer votre abonnement et de vous envoyer sa newsletter. Consentement facultatif à la transmission et aux envois, article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

Vous adresser les communications promotionnelles d’AKTIONNAIRE DAY, qui peuvent comporter des encarts publicitaires de partenaires. Consentement facultatif et distinct, propre aux envois d’AKTIONNAIRE DAY, article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

Transmettre vos coordonnées à un exposant identifié pour les relances que vous acceptez. Consentement spécifique à cet exposant et aux canaux choisis, article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

Établir des statistiques internes sur les inscriptions et la fréquentation de l’événement. Intérêt légitime d’AKTIONNAIRE DAY à mesurer la participation et à améliorer l’organisation, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Mesurer l’audience du site et les clics sur les éléments suivis avec Google Analytics. Consentement préalable aux traceurs, article 82 de la loi Informatique et Libertés, et consentement au traitement des données personnelles, article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

Assurer le fonctionnement et la sécurité des services. Intérêt légitime d’AKTIONNAIRE DAY à prévenir les incidents et les accès non autorisés, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Traiter les demandes d’exercice des droits et conserver les preuves exigées par la réglementation. Respect de nos obligations légales, article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.

Conserver les éléments strictement nécessaires à la défense de nos droits. Intérêt légitime d’AKTIONNAIRE DAY à établir, exercer ou défendre ses droits, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

‍Votre inscription et votre accès à l’événement sont indépendants des choix pour lesquels votre consentement est demandé.

Messages nécessaires à votre participation

‍Eventmaker envoie les messages nécessaires à la gestion de votre inscription. Ils peuvent comprendre votre confirmation, votre billet ou votre badge, les horaires, les modalités d’accès, les rappels utiles et les modifications du programme qui vous concernent. Ces messages sont envoyés sans suivi des ouvertures ni des clics à des fins de mesure des performances.

Actualités de l’édition 2027

‍AKTIONNAIRE DAY peut vous envoyer via Mailchimp des actualités consacrées à l’édition 2027. Elles peuvent présenter les intervenants, le programme des conférences et des ateliers, les partenaires présents, les activités proposées sur place et les contenus mis à disposition après l’événement, comme des replays ou des supports de conférence.

Lorsqu’une activité partenaire figure dans ces actualités, sa présentation se limite aux informations utiles pour comprendre sa place dans le programme et y participer.

Chaque e-mail d’actualités contient un lien de désinscription. Vous pouvez aussi vous opposer à ces envois en écrivant à l’équipe AKTIONNAIRE à team@aktionnaire.com. Vous continuerez à recevoir les messages nécessaires à la gestion de votre inscription.

Communications promotionnelles d’Aktionnaire Day
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AKTIONNAIRE DAY peut envoyer via Mailchimp des communications relatives à l’édition 2027 comportant des encarts publicitaires, des offres ou des liens commerciaux de partenaires. Ces e-mails sont réservés aux personnes qui ont donné à AKTIONNAIRE DAY un accord préalable et facultatif pour recevoir ses communications promotionnelles. Cet accord est recueilli séparément de l’inscription à l’événement et du choix de recevoir la newsletter du média.

AKTIONNAIRE DAY diffuse les encarts sans communiquer les coordonnées des inscrits ni la liste de diffusion aux annonceurs. Chaque e-mail promotionnel contient un lien de désinscription. Vous pouvez aussi retirer votre accord en écrivant à team@aktionnaire.com.

Newsletter du média Aktionnaire
‍
Sur le formulaire d’inscription, une case dédiée, facultative et décochée par défaut, vous permet de choisir de recevoir la newsletter du média Aktionnaire. En la cochant, vous autorisez AKTIONNAIRE DAY à transmettre votre adresse e-mail à la société AKTIONNAIRE et vous acceptez que celle-ci vous envoie sa newsletter. La transmission se limite à votre adresse e-mail pour cet abonnement.

AKTIONNAIRE DAY enregistre la preuve de votre choix dans la billetterie. Elle est rattachée à votre inscription et comprend la date et l’heure de votre accord, le libellé de la case et la version du formulaire.

La société AKTIONNAIRE gère l’abonnement sous sa responsabilité. Sa newsletter présente l’actualité économique et financière, des analyses pédagogiques sur l’investissement, les marchés financiers et les entreprises, ainsi que des contenus exclusifs. Elle peut inclure des offres, des contenus sponsorisés et des publications réalisées avec des annonceurs.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent dans chaque newsletter ou en écrivant à team@aktionnaire.com. Si votre adresse a déjà été transmise et que vous retirez l’accord donné lors de votre inscription, AKTIONNAIRE DAY en informe la société AKTIONNAIRE afin qu’elle le prenne en compte dans sa liste d’envoi. Votre inscription et votre accès à l’événement sont indépendants de ce choix et de son retrait.

Les informations sur les destinataires, les durées de conservation et l’exercice de vos droits sont accessibles depuis le formulaire avant que vous exprimiez votre choix. Si elles ne vous ont pas déjà été communiquées, AKTIONNAIRE vous les fournit au plus tard lors de sa première communication avec vous et dans le mois qui suit la réception de votre adresse. Consulter la politique de confidentialité de la newsletter Aktionnaire

Lors d’un échange sur un stand, un exposant peut vous proposer de scanner votre badge pour recevoir certaines de vos coordonnées et vous recontacter au sujet de produits ou services identifiés. Vous pouvez accepter ou refuser pour chaque exposant. Votre choix est sans effet sur votre accès à l’événement. Le contrôle de votre billet à l’entrée sert à gérer l’accès.

Informations données avant le scan

‍Avant de recueillir votre accord, l’exposant vous informe des éléments suivants.‍

• Son identité juridique et, pour les appels commerciaux, celle de l’entreprise qui agirait pour son compte le cas échéant.

• Les produits ou services concernés par les relances.

• Les données qu’il souhaite recevoir.

• Les canaux par lesquels il propose de vous recontacter.

• La durée d’utilisation des coordonnées, limitée à un an à compter de votre accord.

• La possibilité de retirer votre accord à tout moment et la marche à suivre.

• Sa notice de protection des données et les coordonnées à utiliser pour exercer vos droits.

Pour les appels commerciaux, l’exposant vous indique également comment obtenir gratuitement, sur demande et sur un support durable, la preuve de votre consentement.

Recueil de votre accord

‍Vous pouvez donner votre accord oralement après avoir reçu ces informations, à condition que le contenu de votre accord et les circonstances de son recueil puissent être démontrés. Vous choisissez séparément si vous acceptez le partage de votre adresse et les relances
par e-mail, et si vous acceptez le partage de votre numéro et les appels commerciaux.

Avant la transmission, nous consignons votre choix avec les éléments permettant de le rattacher à votre inscription et à l’exposant concerné. Ces éléments comprennent notamment la date et l’heure, les canaux acceptés, l’information présentée et les modalités du recueil. La présentation du badge, un échange sur le stand ou le scan seul ne constituent pas un accord.

Données transmises
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‍Une fois votre accord donné, l’exposant reçoit vos prénom et nom, ainsi que les coordonnées correspondant aux canaux autorisés.

• Votre adresse e-mail, si vous avez accepté son partage et les relances par e-mail.

• Votre numéro de téléphone, si vous l’avez renseigné à l’inscription et avez spécifiquement accepté son partage et les appels commerciaux.

Si vous avez laissé le champ téléphone vide, aucun numéro ne peut être transmis par le scan. Vous pouvez le communiquer directement à l’exposant, de vive voix. L’exposant est alors responsable de cette collecte directe. Pour effectuer des appels commerciaux, il doit recueillir et pouvoir démontrer votre accord exprès, indépendamment de la communication du numéro.

Le dispositif exclut le partage de votre âge et de votre ville ainsi que les relances par SMS commercial.

Retrait et fin de l’autorisation
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‍Vous pouvez retirer votre accord à tout moment auprès de l’exposant, aux coordonnées figurant dans sa notice ou dans ses messages. Pour les e-mails, vous pouvez utiliser le lien de désinscription. Pour les appels commerciaux, le retrait peut aussi être exprimé oralement et doit être aussi simple que le recueil de votre accord.

Le retrait met fin aux relances concernées, même avant l’expiration de la période d’un an. Les traitements réalisés licitement avant le retrait conservent leur validité. Un e-mail, un appel ou un export de fichier ne renouvelle ni ne prolonge l’accord.

Votre accord vaut uniquement pour l’exposant que vous avez choisi, les coordonnées autorisées et les usages annoncés.

Un exposant peut compléter le contact autorisé avec des notes factuelles et pertinentes, comme le sujet de votre échange, la documentation souhaitée, votre demande ou la prochaine étape convenue. Ces notes sont des données personnelles. Elles doivent se limiter à ce qui est nécessaire à l’échange annoncé.

Vous pouvez demander l’accès à ces notes, leur rectification et, lorsque les conditions sont réunies, leur effacement. Les exposants doivent s’abstenir d’y enregistrer des données de santé, des opinions politiques, des convictions religieuses, des commentaires discriminatoires ou des appréciations sans rapport avec l’échange.

Le dispositif exclut la constitution d’un dossier patrimonial détaillé. Toute utilisation pour une nouvelle finalité exige une information et une base légale adaptées.

Les personnes habilitées au sein d’AKTIONNAIRE DAY et les prestataires qui interviennent pour son compte accèdent aux données nécessaires à leurs missions.

Nous conservons les données pendant le temps nécessaire à chaque usage, dans les limites suivantes.

Données et usage : Inscriptions, billets, badges et contrôles d’accès.
Durée de conservation : Un an maximum après la fin de l’édition 2027, puis suppression ou anonymisation.

Données et usage : Téléphone facultatif renseigné dans la billetterie.
Durée de conservation : Un an maximum après la fin de l’édition 2027, puis suppression ou anonymisation, sous réserve d’un usage distinct autorisé.

Données et usage : Âge et ville, lorsqu’ils ont été renseignés pour les statistiques internes.
Durée de conservation : Un an maximum après la fin de l’édition 2027, puis suppression ou anonymisation.

Données et usage : Adresses utilisées pour les actualités de l’édition 2027 envoyées par AKTIONNAIRE DAY.
Durée de conservation : Jusqu’à votre opposition et, au plus tard, un an après la fin de l’édition 2027.

Données et usage : Contacts utilisés pour les communications promotionnelles de l’édition 2027 envoyées par AKTIONNAIRE DAY.
Durée de conservation : Jusqu’au retrait de votre consentement et, au plus tard, un an après la fin de l’édition 2027.

Données et usage : Adresse utilisée par AKTIONNAIRE pour la newsletter du média.
Durée de conservation : Jusqu’au retrait de votre consentement ou à votre désinscription. En cas d’inactivité, trois ans maximum à compter de votre dernière interaction active avec AKTIONNAIRE. La simple ouverture d’une newsletter ne prolonge pas ce délai.

Données et usage : Données conservées par AKTIONNAIRE après votre désinscription de la newsletter du média.
Durée de conservation : L’adresse et les éléments nécessaires à la preuve du consentement peuvent être conservés pendant trois ans pour respecter votre opposition et documenter l’accord donné.

Données et usage : Coordonnées et notes détenues par les exposants dans le cadre de l’événement.
Durée de conservation : Un an maximum à compter de votre accord. Les relances concernées cessent plus tôt en cas de retrait ou d’opposition.

Données et usage : Données détaillées de navigation et de clics dans Google Analytics.
Durée de conservation : Durée réglée sur deux mois à compter de la collecte, avec suppression selon le cycle mensuel de Google Analytics.

Données et usage : Cookies Google Analytics et mémorisation de vos choix en matière de cookies.
Durée de conservation : Six mois maximum à compter du dépôt du cookie ou de l’enregistrement de votre choix, selon le cas.

Données et usage : Preuves des consentements, dont celui relatif à la newsletter du média.
Durée de conservation : Pendant les traitements fondés sur ces accords. Un archivage restreint peut suivre si une obligation légale ou la défense de droits le justifie, dans la limite des prescriptions applicables.

Données et usage : Preuves des consentements aux appels commerciaux.
Durée de conservation : Archivage numérique pendant trois ans à compter du recueil. Pendant cette période, la preuve est fournie gratuitement, sur demande et sur un support durable. Au-delà, une obligation ou la défense de droits en justice doit justifier la conservation.

Données et usage : Données nécessaires au respect des oppositions adressées à AKTIONNAIRE DAY ou aux exposants.
Durée de conservation : Conservation des seules données nécessaires pendant au moins trois ans. Au-delà, la conservation se limite à ce qui reste nécessaire pour éviter une nouvelle sollicitation, avec réexamen de cette nécessité.

Données et usage : Journaux techniques conservés pour la sécurité du site et de la billetterie.
Durée de conservation : Douze mois maximum à compter de leur enregistrement. En cas d’incident, de litige ou d’obligation légale, seuls les éléments nécessaires peuvent être archivés plus longtemps pour la durée justifiée par cette finalité.

Les durées applicables aux données d’AKTIONNAIRE DAY couvrent aussi les exports de billetterie et les listes d’envoi correspondantes. Un simple envoi d’e-mail ne prolonge pas la durée de conservation des contacts promotionnels.

La durée applicable aux exposants couvre également leurs exports et leurs notes. Une nouvelle relation conclue directement avec un exposant constitue un traitement distinct, dont l’exposant doit vous informer. Elle ne prolonge pas automatiquement l’autorisation donnée pendant l’événement.

Les données nécessaires à un autre usage autorisé sont isolées de celles qui doivent être supprimées. Les résultats statistiques anonymisés de manière irréversible peuvent être conservés au-delà des durées indiquées.

Les données nécessaires au respect d’une obligation légale ou à la gestion d’un contentieux sont archivées avec un accès restreint. Leur utilisation se limite à cette finalité pendant la durée justifiée par l’obligation ou les prescriptions applicables.

Mesure d’audience et taux de clic sur le site
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‍Le site est hébergé sur Webflow. Pour comprendre comment les visiteurs l’utilisent, AKTIONNAIRE DAY utilise Google Analytics, configuré et géré par l’agence DeLaCrème. La mesure porte notamment sur les pages consultées et le nombre ou le taux de clic sur les liens et boutons suivis.

Google Analytics peut traiter des informations sur les pages consultées, les clics, le moment de la visite, le type d’appareil et de navigateur et les identifiants de mesure associés aux cookies. Les statistiques du site ne sont pas rapprochées des données nominatives de la billetterie. Votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre téléphone et votre identifiant de billet ne sont pas transmis à Google Analytics par ce dispositif.

Les cookies de mesure d’audience de Google Analytics, notamment ceux dont le nom commence par _ga, servent à distinguer les navigateurs et les sessions. La mesure Google Analytics est activée uniquement après votre accord. Vous pouvez accepter, refuser ou retirer votre accord à tout moment depuis le gestionnaire de cookies du site. Votre choix est sans effet sur votre accès au site et à la billetterie. Informations sur les cookies Google Analytics

‍Le site et le formulaire Eventmaker intégré à la page d’inscription peuvent utiliser des traceurs techniques nécessaires au maintien d’une session, à la sécurité des services ou à la mémorisation de vos choix. Ces traceurs sont utilisés sans consentement préalable lorsqu’ils remplissent les conditions d’exemption. Les traceurs liés à une session servent pendant la session concernée. Les durées applicables à la mesure d’audience et à la mémorisation de vos choix figurent à la section 8.

‍Envoi des e-mails via Mailchimp

‍AKTIONNAIRE DAY utilise Mailchimp, un service de The Rocket Science Group LLC, société du groupe Intuit, pour envoyer les actualités et les communications promotionnelles de l’organisateur. Mailchimp traite pour notre compte les adresses e-mail nécessaires aux envois et les informations de gestion des campagnes, notamment les statuts de livraison, les adresses invalides et les désinscriptions.

Mailchimp propose une mesure des ouvertures par pixel et une mesure des clics par liens de suivi. Ces fonctions sont désactivées à des fins de mesure des performances pour les campagnes d’AKTIONNAIRE DAY. Les liens nécessaires à la gestion de vos préférences et à la désinscription restent disponibles. Mailchimp peut, selon le forfait et les paramètres du compte, rediriger certains liens à des fins de sécurité et de lutte contre les abus. Documentation de Mailchimp sur le suivi des clics

‍Si AKTIONNAIRE DAY souhaite ultérieurement mesurer les ouvertures ou les clics de ses e-mails, cette mesure sera soumise à un accord préalable, facultatif et distinct du choix de recevoir les messages. Vous pourrez retirer cet accord sans interrompre les envois auxquels vous avez souscrit.

‍Hébergement et transferts hors de l’Espace économique européen

‍D’après ses conditions de service, Eventmaker utilise Amazon Web Services EMEA pour l’hébergement de sa plateforme en Irlande. Eventmaker indique que Mailjet peut intervenir pour le routage de certains envois, avec des traitements dans l’Union européenne ou aux États-Unis encadrés, lorsqu’elles s’appliquent, par des clauses contractuelles types. Conditions de service d’Eventmaker

‍Les données confiées à Mailchimp peuvent être traitées aux États-Unis. Les services de Webflow et de Google Analytics peuvent également entraîner des transferts vers les États-Unis. Pour les transferts couverts par les certifications des prestataires américains concernés, le mécanisme applicable est le cadre de protection des données UE–États-Unis reconnu par la Commission européenne. Les conditions de ces prestataires prévoient également des clauses contractuelles types lorsque ce mécanisme s’applique. Informations de Mailchimp sur les transferts · Avenant de Webflow · Informations de Google sur les transferts

‍Vous pouvez obtenir des précisions sur ces transferts et demander une copie des garanties applicables auprès de l’équipe AKTIONNAIRE à team@aktionnaire.com.

‍Journaux techniques

‍Les journaux de sécurité du site et de la billetterie peuvent comprendre des adresses IP, des dates et heures de connexion, des informations relatives aux accès et des événements de sécurité. Ils servent à détecter les anomalies, à prévenir les accès non autorisés et à analyser les incidents. Leurs durées de conservation figurent à la section 8.

Selon le traitement et sa base légale, vous pouvez exercer les droits suivants.

• Accéder à vos données et aux informations sur leur utilisation.

• Faire rectifier vos données.

• Demander leur effacement lorsque les conditions sont réunies.

• Demander la limitation du traitement.

• Demander la portabilité de vos données lorsque les conditions sont réunies.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Les traitements réalisés licitement avant le retrait conservent leur validité.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à la prospection commerciale, sans justification. Pour les autres traitements fondés sur l’intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à leur réalisation pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous pouvez aussi vous désinscrire des actualités d’Aktionnaire Day depuis le lien présent dans ces e-mails et modifier vos choix relatifs à Google Analytics depuis le gestionnaire de cookies du site.

Pour les traitements d’AKTIONNAIRE DAY et ceux de la newsletter du média, écrivez à l’équipe AKTIONNAIRE à team@aktionnaire.com ou par courrier à la société concernée, à l’adresse indiquée à la section 1. Vous pouvez préciser si votre demande porte sur la billetterie, un e-mail de l’organisateur ou la newsletter du média.

Pour les coordonnées et les notes détenues par un exposant, utilisez les coordonnées figurant dans sa notice ou ses messages. Nous pouvons vous aider à identifier l’interlocuteur et transmettons votre demande aux destinataires lorsque nos obligations l’exigent. Les demandes de suppression doivent être prises en compte dans la billetterie et dans les fichiers déjà exportés lorsqu’ils sont concernés.

Nous vous répondons dans le mois qui suit la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la complexité ou le nombre de demandes le justifie. Dans ce cas, nous vous en informons pendant le premier mois. La démarche est gratuite, sous réserve des exceptions prévues par le RGPD. Nous pouvons demander un justificatif complémentaire d’identité uniquement en cas de doute raisonnable et dans la mesure nécessaire.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés par courrier à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne. Saisir la CNIL

Les conditions d’admission des mineurs figurent dans les conditions de participation à l’événement.

Lorsque des services en ligne sont proposés directement à un mineur de moins de 15 ans, les traitements facultatifs fondés sur le consentement nécessitent l’accord conjoint du mineur et du titulaire de l’autorité parentale. Ces traitements sont activés uniquement lorsqu’un dispositif adapté permet de recueillir ces accords. Les règles d’admission et de capacité applicables à la participation à l’événement s’appliquent indépendamment des règles de protection des données.

La date de mise à jour figure en tête de cette politique. Nous vous informons avant toute évolution importante des finalités, des destinataires ou des modalités d’utilisation de vos données.

Lorsqu’un changement exige un nouveau consentement, nous le recueillons avant de l’appliquer. Les accords déjà donnés restent limités aux usages acceptés au moment de leur recueil.